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凝聚科技与服务,树立教育信息化新标杆

当学科建设遇上信息化,北京第二外国语学院是这样做的 返回

2017/12/20

 

 

学科是构成高等教育体系的基本要素,是不断增强学校办学能力、提高教育教学质量和科学研究水平的基础,它影响并决定着学校的发展水平和特色。在学科建设过程中,每年大量学科建设材料的申报、统计汇总、上报与储备的工作量很大,而且过程繁琐,需要大量的人力、物力和财力,且易出错、不易管理、不易查询、效率低。

 


因此,迫切要求利用新的技术来提高工作效率,减轻高校老师们的工作负担,促进学校学科建设工作的整体提升。

 

北京第二外国语学院依托康赛自动构建平台Rabbit开发基于数据中心的学科管理系统通过系统可以将数据长期保存,便于查询和管理及汇总上报,以信息化手段提升学科建设管理水平,初见成效。

 

由于学科申报所涉及的数据都是来自科研系统、教务系统、人力资源系统等,为避免人工手动填写可能会出现的错填、漏填的情况,只需在系统中进行简单的勾选操作,所有与当事人相关的信息会自动被选取到系统当中

 

表格填写完成后提供预览功能,可以检查完整的填写信息。预览后可以提交给管理小组和专家小组中相应的人员进行审核。审核结束后,学科办老师能看到审核结果,即可导出表格,该表格与教育部规定格式一致

此外,学校主管校领导也能通过学科建设系统看到学科建设的成果,了解学校优势学科的建设情况,以便后期在师资配备等工作中有所规划,从而提高学校整体办学水平和教育质量。


康赛学科管理系统中,主要涉及5种角色,分别承担不同的职责:

  • 管理员:可由学科办老师管理整个系统

  • 组长:管理小组组长和专家小组组长,当系统涉及审核时,一位组长不通过就算审核不通过

  • 填报人:负责填写表格。以勾选相应(科研、教务、人事)系统字段为主,填写为辅的方式

  • 研究生培养管理人员:只负责从研究生管理系统中选取相应字段然后导入学科管理系统

  • 校长:可以查看已完成表单,并提供表单批注功能。


学科管理涉及管理小组和专家小组,其主要设计开发的功能包括:

  • 实现对《申报博士学位授权一级学科点简况表》、《北京外国语学院学术学位授权点自评估简况表》和《学科评估简况表》里面所涉及数据进行增加、删除、修改和查询操作;

  • 实现共享数据中心与学科管理系统的数据对接,数据可在本系统内自动流转,即在本系统内实现对字段的勾选,然后相关的数据内容自动填充到本系统内;

  • 同时支持Excel导入功能,将数据按照固定格式编辑相关内容再导入至学科管理系统;

  • 实现导出所需的word,excel格式的表格和直接打印功能

 

经过近半年的使用,学科管理系统已经在北京第二外国语学院运行得较为成熟,实现了对学科建设过程中成果的存储、管理及统计汇总等工作,学科成员可以很方便地利用系统,减轻工作负担,从每年繁琐的成果登录、处理、报表加工等工作中解放出来,同时使用学科成果登记规范化,大大提高了学科建设管理的工作效率,将主要精力放在教学和科研中去。

 

随着学校学科建设的需求逐渐升级,未来康赛将不断完善和改进学科管理系统,便于系统的广泛推广和技术应用,推进学校整体的信息化建设与应用。