2017/12/20
百花齐放的“互联网+”迎新 金色九月,秋风送爽,又一个新学年如期而至,各大院校又恢复了人声鼎沸的热闹劲。为了更好迎接来自四海八荒的“小鲜肉”们,各大院校纷纷放出大招,为新生们提供绝对酷炫的迎新服务。 新生报到,一个APP就搞定;拿着“大学生通关手册”闯关当英雄……基于当下年轻人的互动需求,今年学校迎新的“花样”更多,让前来报名的大学生们感到了校园里洋溢的青春创新气息。 今年兰州理工大学随录取通知书寄送的还有新生注册的APP使用方法。学生下载兰州理工大学迎新APP,安卓和苹果用户都可以使用。学生使用手机进行登录注册后,就可以在系统里查看学院信息、专业介绍等,还能自动分编学号、分班。更让学生开心的是,可以提前查看宿舍安排,和舍友们早早交流,联络感情了。 值得一提的是,今年康赛协助学校在进一步完善数字迎新系统和手机APP的基础上,还开通了研究生迎新系统,大大提高了迎新效率。 △ 兰州理工迎新app 此外,各学院迎新也是形式多样。为了让新生更快地了解学院、转换角色、树立目标,机电学院印制了“大学生通关手册”,手册以学生们喜欢的游戏闯关方式,设置了“游戏规则”、“游戏说明”、“游戏攻略”等环节,让学生们快速清晰地看到了大学四年的全部学业要求、行为规范及能力培养等,引导新生养成不断进取的良好习惯。 为更好地服务新生,云南农业大学对去年投入的康赛迎新协作平台又进行了功能升级和流程优化,完全实现无纸化网络预报到和现场报到。 此外,还首次开通了手机APP和学生宿舍分配与动态调配。新生通过APP,不仅可以更便捷地完成网络预报到,更能在线实现学号、宿舍分配、缴费,完成绿色通道、转户口、医保购买等方面的意向性填写,最大限度为新生报到提供了便利。
△ 云南农大迎新app 同时,学校官方微信平台及各相关单位的微信群、QQ群也加入了迎新行列,在平台上提前向新生们推送学校有关介绍、到校报到、军训、入学教育等方面内容,为新生提供从入学到学校生活所需要的各方面指导信息,深受新生及家长的欢迎。
据统计,吉林建筑大学2017年新生报到3649人,整体报到率达97.05%。为了方便新生报到,学校在迎新工作上做了周到细致的安排,从车站接送,校内指引,志愿服务,医疗保障等各方面为新生和家长保驾护航。并且,学校在去年使用迎新协作平台的基础上再次升级,其中“数据同步器”的功能成为此次迎新工作的亮点之一。 在迎新系统的流程管理中,康赛特别学校定制开发了“数据同步器”功能,可将新学生在预报到时填写的各类信息实时推送至审核窗口,并提供核实及修改服务。数据同步器可服务迎新的全部环节,即用户可以在系统中随意新增一个环节,该环节可以显示之前任意环节中填写的数据,并将数据写入新增环节自己的独立字段。 比如,新生在办理绿色通道时,初审时填写的原因是“家庭贫困”,复审时可修改为“父母年迈,收入微薄”,最终表内呈现原因:父母年迈,收入微薄。支持数据修改后,既不会影响原本的流程,同时也大大提高了迎新系统的可用性,为新生、院系、学工处、财务等多个协同部门简化了工作流程,节省了大量时间。 △ 绿色通道审核时支持修改 今年是学校使用康赛迎新协作平台的第二年,各学院、招生就业处、学生处、财务处、教务处、保卫处、组织部、团委、后勤集团、校医院等多个部门都通过康赛迎新协作平台开展迎新工作,确保了迎新工作高效、快捷、有序地进行。 迎新协作平台依据学校实际情况量身定制,实现了新生报到、入住、缴费、体检、学籍注册等各环节的信息化管理。比如,今年学校教务处可以通过平台调取新生们在预报道时填写的信息,选择自动生成学籍卡,避免手写引起的失望,大大提升了工作效率,也为今后的学籍管理工作提前奠定了数据基础。
△ 从预报道信息到生成学籍表 在现场迎新工作中,学校采取一站式服务,相关部门及各学院通过迎新协作平台能够实时了解新生报到情况,同时广大新生的报到服务也有了升级体验。总的说来,学校在实现新生信息数据的统一管理和集中共享,规范迎新工作流程方面,再次取得了可喜的成果。
今年是学院在职业教育大学城内正式开启全新办学的第二年,这一次,学院的迎新工作也实现了新的变革。康赛迎新协作平台的上线,为全校上千名新生带来了既轻松又便捷的入学体验,同时也为学校招生办、财务、院系等多个职能部门带来非常贴心的优质服务。 考虑到职业院校迎新工作的特殊性,康赛为学院“量体裁衣”,在迎新协作平台上提供了许多个性化功能,实现了师生们从“院系报到--财务缴费--一卡通办理”的“一条龙”无纸化服务,加速了师生们的办理时间,规范了迎新流程,简化了操作手续。过程中,新生数据在财务系统、一卡通系统中实现高效互通,快速流转。 除此之外,在前期招生办的工作中,迎新协作平台也提供了院校急需的自定义数据服务,几十种字段可供选择使用,并且支持新生数据补录。据悉,今年投入使用的迎新协作平台为学校的新生录取、迎新入学,包括后期的学籍注册工作都带来了极大改善,取得了令广大师生满意的结果。明年,学校还将进一步深化信息化建设成果,推动学生管理工作再上新台阶。
△ 自定义数据服务 迄今为止,康赛已在教育信息化行业悉心耕耘二十年,有幸得到众多院校的垂青。未来,康赛还将继续钻研技术创新,深度挖掘用户需求,拓展服务空间,以更前沿的技术与更优质的服务回馈用户。同时,康赛也将充分发挥信息技术的实力优势,坚持“用科技改变教育,让教育成就未来”的理想信念,不断推动信息技术与教育的全面深度融合,为早日实现教育信息化带动教育现代化,促进教育的创新与变革而尽心竭力。