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凝聚科技与服务,树立教育信息化新标杆

北京服装学院:走在时尚前沿的信息化建设 返回

2018/9/3

 

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自2003年开始信息化系统建设,北京服装学院完成了各类信息系统的更新迭代。这些系统经过多年运行后积累了大量的数据,但由于种种原因,这些数据并没能得到良好的运用。总结来说,学校在信息化建设方面主要存在以下问题:

 

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因历史原因,学校没有结合教育部的《教育管理信息化标准》建立适合全校使用的数据标准,因而也无法以数据标准为依据整合各个业务系统,实现数据的交换与共享。如何建设一套符合学校的统一信息标准是本项目首先要解决的问题。

 

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  • 学校已建设的多个业务系统来自不同的厂商,拥有各自的数据库,系统之间“各自为政”,业务信息互相孤立,不能共享。

  • 数据存在冗余甚至错误,导致工作效率和数据质量低下。此前,学校各系统数据需重复录用、填报,导致数据整理工作量大、效率低。

  • 学校采用excel等报表形式获取海量数据,不同的业务系统导致数据信息的多途径采集,同一数据可能在不同的应用中有不一样的格式,数据需要通过大量人力物力统计分析,易导致数据失真,进而无法给校领导提供科学的决策依据。

 

以上问题导致数据的集中存储和共建共享无法实现,当然也无法实现在此基础之上的对数据的有效利用,例如统计分析和决策支持等,因而建数据交换平台和共享数据库中心的建设迫在眉睫。

 

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学校的信息门户系定制开发,当学校需求发生变化时则需要由原厂商进行二次开发,导致对厂商的依赖度很高,而且开发周期长,成本高,还有一定的失败率风险。同时,其采用的技术开发框架不具备柔性的特点,当新的业务需求和流程增加的时候,平台不能快速满足用户需要,导致用户粘合度低。

 

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康赛项目团队依照共享性、唯一性、稳定性、可扩展、前詹性、可行性等规则,为学校梳理了13个数据主题,89个子类,涉及人事、财务、教务、科研、资产、外事、办公等多个部门。最终制定了《北京服装学院学校管理信息标准》(数据标准规范),该规范的实行将有助于规范和统一学校的数据编码,方便学校内部各级部门之间的数据共享与交换。

 

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根据学校的业务需求,康赛为学校搭建了应用数据层、分析数据层、主题明细数据层、原始数据层的四层数据中心架构。之后,数据中心会将分散在各个业务系统的数据按照学校的数据标准进行收集和清洗转换,从而形成一个数据池。数据池形成之后,按照用户的不同需求进行数据共享,让全校各个部门能够便利、高效和快捷的获取这些权威性、一致性数据,解决实际工作中出现的数据的错乱、重复、缺失等问题,助力学校的建设和发展。

 

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统一身份认证系统为学校各业务信息系统提供认证集成标准接口和技术文档。同时,为规范学校师生员工的统一认证和信息门户的电子身份管理,确保网络信息安全,康赛与学校共同制定了《北京服装学院统一身份认证管理办法》,并为不同身份角色开通所属类别的访问权限,分配账号与密码,实现用户单点登录。采用标准浏览器查看,用户可以在门户平台有效的获取不同应用、不同系统的信息和服务。

 

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通过数据交换过程中稳定的交换作业运行机制与简单方便的作业设计过程,在各业务系统间打通数据通道,同时对各业务系统的数据进行清洗与整合,得到优质并完整的数据,让用户在门户中感觉不到数据的滞后。

 

平台构建统一的信息门户,集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合,实现基于用户角色个性化的信息发布、采集、共享和管理,并且充分利用先进的可配置技术,学校需要的功能都能通过简单的自主配置来满足,从而让师生用户能够在信息门户中得到精准而满意的个性化综合信息服务,如极具实用性的图书借阅查询、一卡通消费等轻量级功能受到了师生们的一致好评。

 

此外,考虑北京服装学院对艺术审美的需求,按照整体可配置的原则,赋予学校自由发挥的空间,无论是色彩搭配还是页面布局,都充分体现了实用与美观的用心,大大提高了门户的访问量。

 

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经历了前期项目的良好运作,康赛有幸继续为北京服装学院的信息化建设服务,接下来,康赛还将进一步配合学校深化应用,开展数据质量管理工作,通过康赛全量数据质量监控系统,利用系统的EDQAF元规则,有针对性地创建全面的数据质量业务规则库,制定数据质量的量化指标Q值,自动产生数据质量报告并发送数据整改通知,最终实现数据质量提升的目标。