构思一体化解决方案
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紧跟教育信息化发展新动向

校内高职状态数据管理解决方案

一. 总体规划

(一). 概述

高职状态数据是各级教育行政部门和高职院校全面及时掌握职业院校人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平职业学校和专业建设、深化“三教”改革、监测重大项目建设的重要依据和基础。做好状态数据的采集与管理有利于服务教育行政部门宏观决策,促进高职院校科学化、规范化、精细化管理。各高职院校高度重视,安排专门人员负责状态数据采集工作,确保数据采集的真实、规范、有效。

经过几年的数据采集工作,高职院校和教育行政部门对于状态数据平台的意义和作用日渐重视,提高采集数据的效率和质量,将数据采集工作常态化开始成为管理层的共识。构建起网络化数据平台,目的是促进高职教学质量保障体系建设,引导高职院校管理的走向规范化、科学化、现代化。

(二). 建设目标

以物理支撑为基础、以数据为支撑、以业务融合为驱动、以数据采集为主导、以一体化管理体系为重点、以多种终端为载体、以数据治理为理念、以共享开放以及分析应用为目标,实现各类数据信息与业务高度融合与共享;打通已有的数据,实现数据自动填充、提供数据展示对比功能、实现只填一次,应用全局的最终目标。

二. 建设内容

校内高职状态数据平台的主要作用,从国家层面来看,在教育部开展和指导的很多重大工作中,状态数据起到了关键作用。例如服务质量年报、服务重大专项、服务重大战略,为今年教育部职教大脑“职业教育决策支持中心”开发提供了历史数据支撑;从省级层面来看,服务评估工作,服务综合考核,服务高水平学校建设;从校级层面来看,为学校决策提供了多维度的参照数据,通过平台学校可以进行校内外的横向和纵向对比,了解全国各高职院校有关专业、教师以及学生等方面的具体情况,可以了解学校的办学目标与定位。那么,围绕平台的重要作用,我们提出校内高职状态数据采集平台的建设思路如下:

为学校建立一个规范的数据采集和管理体系,包括数据采集标准、数据填报、数据管理、数据融合、数据治理流程、数据分析及对比等。其次,建立一个统一的校内高职状态数据采集平台,整合和管理学校的数据,提供准确的上报数据,提供数据共享和交换服务。同时,提供高职状态数据各指标数据分析工具和算法,帮助学校对数据进行深入分析和挖掘,以便更好地了解学校的状态和运行情况,发现问题并及时采取措施。最后,建立一个健全的数据安全和保密机制,保障数据的安全性和隐私性。

具体如下:

1、构建状态数采集填报入口,解决反复填报复杂填报的问题;

2、扩充数据平台接入数据的维度,扩大数据业务范围;

3、打造数据标准,拟定数据标准使用规范,规范状态指标;

4、数据平台存储,纳入业务数据管理;

5、完善数据集成,实现状态数据全面融合;

6、践行数据质量检测,为状态数据对比分析提供权威数据源;

7、深度实现数据治理,做好状态数据服务;

8、赋能状态数据,鼓励正向决策,提升办学水平;

9、状态数据横向采集,实现对比分析。

三. 建设成效

(一). 提升学校数据治理水平

通过数据治理,学校可以有效地收集、管理、分析和利用数据来支持学校的决策和行动利用数据中心或者数据中台才支撑高职状态数据的收集、管理、分析和利用,提升数据质量,确保数据的准确性、完整性、有效性、及时性和一致性,以便正确地分析和利用数据。

(二). 实现数据的灵活采集和存储

建立数据交换机制,抽取和利用已有的数据,线上填报和采集没有的数据,补充业务系统及数据中心以外的要求上报的数据,汇总到校内状态采集数据库内进行规范存储,合理利用。

(三). 实现数据横向纵向对比分析

状态数据的对比分析可以帮助学校评估数据的有效性,如数据的准确性、可靠性和完整性等,精准掌握学校状态数据的变化,从而确保数据质量和数据分析结果的可信度。

(四). 实现数据复用避免重复填报

学校进行其它数据收集时,可复用数据库数据,避免重复填报。通过数据复用,可以延长数据的生命周期,减少数据的浪费,提高数据的可持续性,提高数据的使用效益,使更多的人可以利用同一份数据资源,从而增加数据资源的价值。